计算机与博物馆的科学管理

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计算机与博物馆的科学管理

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计算机与博物馆的科学管理

作者：孟中元文章来源：cnbew 点击数：更新时间：2007-2-27

计算机与博物馆的科学管理

随着计算机技术的突飞猛进，当今社会已进入到以计算机技术为依托的信息时代，信息化管理、计算机自动控制、网络技术等已不再是新名词。具有高速数据处理、自动化控制、强大的网络和多媒体信息处理能力的计算机设备及相关技术已在我们的工作、学习、生活中得到广泛应用，信息时代的革命改变了人们的工作、思维、生活方式，人们将工作和学习与计算机紧密结合起来，充分扩展人的思维想象空间，开发创造性思维，借助计算机技术用现代化的、科学的方式来工作和学习。随着文物博物馆事业的飞速发展，计算机技术与文物博物馆工作逐渐贴近，人们在工作中不断探索、研究，寻找计算机技术与文物博物馆的契合点以提高业务管理水平。

本文仅从计算机与博物馆的科学管理及信息化建设谈谈个人见解。

1.计算机硬件设备与软件系统的不断完善，使计算机技术广泛应用于文博界进行科学管理奠定了坚实的物质基础

计算机从发明、发展到现在也不过就是几十年的时间，现在的计算机无论从硬件设备、系统软件与应用软件，还是从计算机应用领域方面，与前二三十年的水平相比变化之大，可谓翻天覆地。从20世纪80年代起，由于英文操作系统发展到汉字化操作系统，使得中文文字可以输入计算机中存储管理，与此同时支持DOS环境下进行数据库管理软件开发系统的推出与完善，使得能够利用计算机处理、管理中文信息，使得计算机逐渐从科学计算领域拓展到信息管理，也逐渐应用到文物博物馆进行业务信息管理；90年代初，基于图形界面的中文Windows 3.2操作系统普遍流行，各种基于图形界面下的硬件设备及应用软件也不断发展成熟，能够处理图形、声音、动态图像多媒体信息的硬件设备相继问世，如彩色扫描仪、声卡、动态图像采集卡等，用于处理图形、声音、动态图像信息方面的软件日趋发展成熟，使得计算机处理多媒体信息变得更加容易；多媒体数据库开发软件的诞生将计算机的信息处理领域带入多媒体时代；Windows操作系统经过不断完善，其功能的日益加强，其版本也在不断更新升级，迅速发展为现在普遍使用的中文Windows 98 及Windows 2000版的操作系统，使计算机处理多媒体信息的能力更强、速度更快；功能强大的计算机操作系统使在TC P/IP网络传输协议基础上建立起Internet/Intranet结构的计算机企事业内部信息网和全球互联网为文博单位的网络化建设提供了强有力的保证。另一方面，国家在宽带信息网建设方面力度加强及网络资费的下调为上网用户带来诸多便利；各种用途的应用软件不断开发完善，其中包括图形、图像、声音信息处理软件，各种可用于多媒体信息处理的可视化数据库编程工具、多媒体编著软件、办公自动化软件、网络应用软件等许多方面，使计算机技术广泛应用于文博界进行科学管理奠定了坚实的物质基础。总的来说，计算机硬件与软件不断更新，功能不断加强，主要表现在以下几个方面。

(1)计算机处理器速度不断提高，使其应用于事务管理速度更快，效率更高。目前流行的具有代表性的奔腾处理器芯片已升级至奔腾Ⅲ，主频超过每秒800MHZ以上，近日INTEL公司又推出了功能更强大的新一代奔腾Ⅳ处理器，更适合于计算机网络时代用户的要求，且计算机处理器的研制一时也没有停息。

(2)计算机内存容量不断扩大，使得计算机运行大型应用程序、处理超大量的数据轻松自如。一般常见的微机的配置已达到128M或256M，对于进行图像处理、运行大型应用软件、追求上网速度的用户来说，主机板上的内存还可进一步扩展。增加计算机内存可使在不更换处理器情况下，提高了应用程序运行空间，也就相应地提高了计算机的处理数据的速度。

(3)计算机存储设备的容量已大得惊人，使得计算机在信息时代存储管理超大量的多媒体信息变得相当容易。目前流行的计算机的硬盘容量已高达20G以上；并且计算机外存储器设备技术也在不断发展，大容量软驱ZIP装配到计算机上作为信息交换的媒介已相当普遍，一张软盘可以装入几百兆的数据；CD-ROM光盘驱动器的数据存取的速度不断加快，况且具有更大容量的DVD光驱已经研制成功。这些计算机外存储器设备技术的不断发展使得存储容量更大、数据存取速度更高，理论上将计算机外存储器的容量扩展到无限大。这些更适合文博单位用于存储大量的图片、照片、动态影像等多媒体信息，大量存储的目的在于科学地管理，有效地应用信息为文博事业的发展服务。

(4)高效快捷的多种形式的汉字输入法及多种中文文字编辑系统软件的出现，使得业务资料中的文字可以方便输入计算机。语音汉字输入与手写板汉字输入技术的发展使得汉字的输入变得快捷方便。

(5)计算机处理多媒体信息的能力在不断加强，光盘机、光盘刻录设备的应用，使计算机存储和备份超大容量的多媒体信息成为可能。应用多媒体编著软件、数据库编程软件、网页制作工具等开发制作光盘版多媒体电子出版物、备份海量网上信息及文博单位业务信息。另一方面，出于信息安全考虑，特别是联网的计算机，为防止计算机病毒或黑客袭击破坏信息系统，定期光盘机或光盘刻录设备备份数据是很有必要的。

(6)用于进行多媒体信息的输入、输出及处理设备，如彩色扫描仪、数字相机、各种类型的彩色打印机、计算机视频采集信息的应用，使得文博单位可将大量的业务信息中的照片、图片、影像信息存档以计算机技术科学地管理和利用。目前流行的彩色扫描仪功能强大，有台式扫描仪、宽幅面滚筒式扫描仪，适合于各种用途，可扫描多种媒质，如照片、底片、负片，三维扫描仪还可以扫描实物形成立体图像，而且扫描分辨率很高。如文博单位的照相资料、绘图资料都可以借助彩色扫描仪使其转化为数字化信息存入计算机进行科学管理和利用；扫描仪的另一用途在于通过印刷体识别软件进行文字的编辑，在文博单位的数字化建设中发挥出不可忽视的作用。如可以将原出版的图书、刊物经过扫描仪扫描成图像，通过印刷体识别系统将图像中的文字识别编辑成数字化的文本，存入计算机供信息检索或制作网页在互联网上传播，对加强文博单位与国内外广泛信息交流，对提高文博单位知名度起着非常重要的作用。计算机打印输出设备的技术不断提高使得其适合于各种用途的不同类型的输出，如彩色喷墨打印机、激光打印机、热升华打印机等，打印精度大幅度提高，采用宽幅面彩色打印机可以输出大幅面照片，用于博物馆中的陈列设计，采用高精度的彩色扫描仪与彩色打印机，通过图像处理软件可以输出高质量的照片，可以制版，用于文博单位出版图录等。

(7)动态图像资料在博物馆的业务资料中也占有相当比例，传统式的动态图像资料是通过摄像机采集，采用录像机或编辑机制作录像资料，随着动态影像技术的发展成熟，借助计算机技术处理、制作高质量的影像资料成为可能。动态影像技术是借助摄像机、具有动态影像采集功能的计算机、非线性编辑系统以及光盘刻录技术，将录像带上的模拟信号的录像资料转化成计算机数字信息，存储在计算机硬盘上或再刻录到光盘上，也可再录在录像带上。

(8)微电脑技术，即利用计算机处理器芯片制作的仪器、设备，如防火自动报警系统，普遍用于机房、文物库房、展室、图书馆等重点防火部门进行防火自动监测；利用微电脑技术制作的声控、红外线控制的自动化讲解机也应用于博物馆，更为先进的可随身携带的程控录音导游讲解设备也开始应用于博物馆，观众可主动接受对感兴趣的文物藏品的有关信息。该项技术已应用于上海博物馆的录音导游。

(9)利用GPS全球卫星定位系统与计算机信息技术进行大范围地面上的文物普查，制作出文物地理信息地图，出版电子版文物地图册，采用计算机多媒体信息技术对文物景点大量的多媒体信息进行科学的管理。

(10)计算机控制技术的成熟，使得用于自动控制领域的硬件产品性能也不断提高，扩展到多种用途。

①应用于文物库房对文物藏品所在环境的自动监测控制。如通过计算机控制空调机组、抽／加湿机组、光源组对温度、湿度、光线实施自动化检测控制。这一技术已经应用于文博单位，如上海博物馆对展室、文物库房等用计算机进行环境条件的监测控制，可通过系统以流程图屏幕显示的直观形式，可人为调节或计算机程序自动控制调节，以适应于不同质地的文物藏品的最佳保护环境。

②应用于文物库房、展室及遗址大厅的防盗报警。使用计算机控制摄像头的转动和录像机对环境实时录像，使用声音传感器、红外线传感器接受外界条件变化，将信息反馈给计算机控制系统，使报警设备、录音、录像设备工作，对博物馆的文物安全管理起着重要的作用。如秦俑博物馆的计算机文物安全防范系统，可以对文物库房、文物展厅及秦俑遗址大厅进行实时监控，将人防和技防结合起来，对于保证文物安全起着重要作用。

③利用计算机控制技术与信息管理技术进行博物馆的门票、门禁管理，使博物馆的票务纳入管理科学的轨道。这样做有几点好处：一是可以采用计算机信息技术磁卡加密形式防止门票作假；二是可以科学地统计一定时期内的参观人数及售票金额，打印输出各种统计报表。提高了门票管理的水平，同时也树立了博物馆的外部形象。例如秦俑博物馆、陕西历史博物馆启用磁卡门禁计算机系统在博物馆的管理中发挥出重要作用。

计算机自动控制的基本原理是采用数模转换（D／A）及模数转换（A／D），使计算机能够接受传感器传来的模拟信号，通过计算机控制程序将模拟信号转换成数字信号，循环控制调节与计算机所接的设备，使环境条件保持一定的平衡。

（11）计算机三维图形技术、计算机模式识别技术、数字化测图技术等的发展成熟，使得应用进行文物的修复、文物复仿制品的设计制作、博物馆的陈列设计等方面变成可能。

①文博单位还可根据考古调查研究，对仅留残迹的古建筑、古遗址实施计算机三维图形模拟还原，再现原来风貌。

②计算机用于文物辅助修复是一项复杂的、系统化的工程，目前一些科研机构已致力于这方面的研究。其原理是用数字化仪测量文物残片的三维空间坐标数据，将数据输入计算机，采用计算机模式识别技术进行三维曲线的拟合，再利用三维图形技术再造出文物的三维空间曲线，利用相应质地渲染，可显示出文物的三维立体图，记录下文物残片所处的次序及三维坐标位置，为文物修复提供帮助。

③利用计算机三维图形技术可以进行三维物体设计，将这一技术应用到文物的复仿制工艺中，采用传统雕塑艺术与计算机技术的结合，对文物的复仿制业是一个技术上的革新。

④利用计算机三维图形技术可用于博物馆陈列方案的设计。可以设计出多种方案的陈列设计，从中选择最佳方案，这样做可以减少开支，直观性强，在有的技术条件下，大型的陈列设计方案和工程设计方案基本采用计算机三维图形设计。

（12）办公自动化软件的使用在博物馆的管理工作及业务研究中发挥着重要作用。例如国际流行的由美国微软公司设计开发的办公自动化软件Microsoft OFFICE 2000有几个组件,许多功能适合于博物馆的工作。

①利用组件中文 Microsoft Word 2000 进行文字处理或简单的网页设计。

②利用组件 Microsoft Excel 2000电子表格进行各种统计数据、文字、图形报表的生成。例如进行账务统计、博物馆观众调查数据统计、博物馆环境监察数据统计、文物保护实验数据统计等，利用电子表格进行这些工作的好处是既可以以表格形式列出数据，又可以以二维和三维图形表示出，从图形中可以观察研究数据统计的一般规律。

③利用组件 Microsoft Frontpage 2000进行网站设计、分析、发布和管理网站及网页制作。为博物馆的网站制作网页，用于博物馆在国际互联网上发布信息。

④利用 Microsoft Powerpoint 2000组件制作多媒体信息展示，可替代传统的幻灯机、投影仪。可用于博物馆举办的学习会议信息的展示。国产软件 WPS 2000文字处理系统也在文博办公自动化方面发挥着作用，可与Microlsoft OFFICE 2000相媲美，其中一个用途是可打印条形码，这为文物单位对图书资料采用条码技术快速借阅也发挥了作用。

（13）通过Windows 98系统所带的Microlsoft Internet Explorer的强大功能，可以充分利用组织视频会议、阅读和发送电子邮件、将邮件投递到Internet新闻组、发布Web页、浏览网站信息、利用文件传输下载或上载互联网上文件等功能。

①博物馆主管部门可以用视频会议功能与博物馆之间保持联系。

②文博单位的业务人员进行学术研究时，可通过计算机上网进入互联网知名的博物馆、图书馆、大学、科研机构等的网站，从互联网上巨大信息资源中浏览、检索或下载对研究工作有用的信息，也可通过博物馆内部信息网获得有关博物馆的文物藏品、考古信息、科研信息等，充分利用信息资源为博物馆的事业服务。

③业务研究人员可以用计算机编辑稿件，以电子邮件形式随图形、照片等作为附件发送给投稿单位，使得信息反馈及时，也避免了重复性的劳动,使编辑出版周期相应缩短。博物馆业务人员可以通过网络与同行及学术机构进行信息交流、协作研究。具体做法是可将博物馆的有关信息上网，并及时更新内容，可通过网络反馈信息，以促进博物馆工作不断改进。

2.博物馆业务信息的数字化建设中存在的误区及亟待解决的问题

(1)文博单位靠财政拨款，经费比较匮乏，用于购置计算机设备及建立博物馆信息网络系统的资金不足，制约了博物馆现代化发展的进程；虽然有些博物馆的计算机硬件设备不少，或者是由于购买的时间早，档次较低，难以用于博物馆进行深层次应用，如运行大型管理软件等，或者是没有广泛进行博物馆应用软件的开发，使得很大一部分较高档的计算机只是作为日常办公用的文字处理机，而不是作为进行信息科学管理、获取信息及信息交流的工具。另一方面，博物馆也存在片面重视计算机硬件设备的投入，而忽视了适用于博物馆业务管理的软件系统开发方面的开支。虽然有些博物馆投入资金建成了博物馆业务管理的计算机信息系统，在博物馆的科学化、现代化管理中也发挥出一定的作用，但却片面注重信息对博物馆内部业务工作的科学化管理，而忽视了另外一个重要方面即信息的开放性，就是在博物馆及全社会形成一种利用信息资源进行学术交流研究的气氛，还没有真正做到使信息面向博物馆业务人员。如博物馆文物藏品信息、考古信息、科研信息、宣教信息仅仅局限于个别业务部门的业务信息管理，没有向博物馆整个业务部门以及社会，至少是同行之间进行交流，使研究工作未形成合力，使得信息利用率低。存在这一缺陷的另外一个原因是博物馆的业务人员要有条件使用计算机且使用计算机能力有待提高。

(2)信息利用低的主要原因是文博单位没有建成一个集成化的全馆范围的计算机网络系统，没有做到博物馆业务信息的共享。究其原因表现在只注重添置计算机设备，而忽视了计算机网络硬件建设。文博单位的数字化建设及网络信息化是一项投入大、产出多的系统化工程，应形成在统一领导下的计算机应用软件开发项目立项、可行性分析研究、财务审批、投资开发等统一管理的集约化机制，可由单位的主管领导直接参与、指导、统一部署。这有利于从博物馆整体、全局、长远的角度进行文博单位的信息网络化建设。而现在有些文博单位计算机设备没有得到充分利用，专业人员只能在自己的部门的小圈子进行一些工作，没有形成一股合力。另外，文博单位的计算机专业人员少、技术力量比较薄弱，在开发一些难度大的项目可联合社会力量，如大学、软件公司等也不失为一种好办法；但是在文博单位力所能及的情况下，联合本部门的业务力量却是至关重要的。

(3)在博物馆的业务工作中，必须加强资料收集、整理的规范化及标准化方面的力度，国家文物局组织专家学者致力于这方面的研究，制定文物单位业务资料规范，这有利于在文博单位的数字化建设，以及针对本单位的业务工作开发信息系统，在建立完善本单位计算机业务信息网络的基础上，发展到国际上文博单位间实行网络信息交流，加强国内外文博单位的业务信息共享及相互协作。

(4)虽然国际互联网上信息资源十分丰富，有的博物馆也设立了网站用于发布介绍博物馆情况的信息。在对外宣传教育，提高博物馆知名度方面起到了一定的作用，但是国际互联网在博物馆业务人员中应用率很低，虽然国内外各大媒体如报纸、刊物、电台、电视台、大学、科研机构、博物馆、图书馆都在互联网上设立网站，使互联网成为一个全球化的信息资源库，可是博物馆的业务人员很少能有机会能够上网获取信息或进行信息交流。

3.计算机技术在博物馆业务管理方面的前景

将文博单位的业务资料数字化，才能将其以计算机信息的形式存储于计算机的存储器中，进行信息的科学管理，才能借助计算机对信息的发布、获取、科学管理的有利条件，使博物馆业务人员利用信息资源为博物馆的业务工作服务；同时博物馆也可以设立网站，设立诸如博物馆展品介绍、博物馆学术研究论坛、博物馆参观指南、观众疑难问题解答等栏目。博物馆是面向社会的窗口，是进行爱国主义和精神文明建设的重要基地,是向观众传播知识、启迪智慧的社会机构。要面向社会就得为社会提供多方面的、最新的信息，才能充分发挥博物馆的社会职能。

随着文物博物馆事业的蓬勃发展，计算机技术得到了进一步开发，广泛应用于博物馆的业务管理中的保管、陈列、考古、研究、宣教及行政事务管理的各个方面。应用面也在随着技术的进步以及人们思想和意识的更新而不断扩大，主要表现在以下方面：

(1)进行博物馆文物藏品信息的管理和利用计算机协助文物的保护研究工作。

(2)博物馆藏品陈列信息的管理。

(3)利用计算机多媒体技术、计算机图形技术进行陈列辅助设计。

(4)利用计算机数据库、多媒体技术进行考古信息的处理。

(5)用计算机对考古模型的数字化建模。

(6)利用计算机通讯技术、遥感技术、计算机地理信息地图技术和全球定位GPS技术的结合，应用于地面文物的普查，为考古发掘工作提供帮助。

(7)用计算机测绘、三维图形技术、人工智能技术进行计算机模拟文物修复。

(8)应用多媒体软件开发工具设计，并应用计算机触摸屏技术面向观众的博物馆导览系统。

(9)用计算机进行图书资料信息的管理。通过再版编目，使图书书目规范化、标准化，通过互联网技术实行国际信息书目共享，有利于信息的检索与图书资料的馆际互借。

(10)利用计算机国际互联网进行信息发布、利用互联网的巨大信息资源帮助博物馆进行学术研究。

(11)利用计算机数据库管理技术进行财务信息管理，实行财务管理的电算化，以及博物馆大型工程建设的预决算工作。

(12)用计算机数据库技术进行人事、档案、党务信息管理。

(13)利用博物馆信息系统集成，采用网络技术，开发博物馆领导办公信息系统，为决策提供帮助。

(14)利用计算机技术三维图形设计制作文物复仿制品，以及在博物馆的服务业中用计算机网络技术应用进行旅游纪念品的广告宣传及电子交易。

当然计算机在博物馆中的应用不仅仅是这些方面，随着技术的不断进步及博物馆业务信息的挖掘与科学化管理程度的加强，计算机应用的领域会更广。

由于时代的变化带来人们思想观念上的转变，在信息时代高度发展的今天，采用计算机技术进行工作、学习及业务的科学管理成为一种新时尚。计算机技术的不断发展成熟，使得其应用面不断扩展，已广泛应用于文物博物馆工作中。实践充分证明，文物博物馆信息化建设是文博工作实现科学化、现代化管理的必由之路。

《秦文化论丛》第八辑
（编校：徐卫民）

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